摘要
Outlook 中的外出自动答复可让你通知发件人你无法联系，并且不会立即回复其邮件。 此功能会自动向在您不在期间向您发送电子邮件的每个人发送一次自定义消息。 可按特定日期安排答复，为内部同事和外部联系人创建不同的邮件，以及跨所有 Outlook 平台管理该功能。 设置方法因你的电子邮件帐户类型而异，具体取决于 Exchange/Microsoft 365 (POP/IMAP) ，以及你在 Windows 桌面、Mac、Web 或移动) (使用的 Outlook 版本。
启动引导式支持
或，为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
新版 Outlook
经典 Outlook
Web
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡，然后按照相应步骤操作。
在“视图”选项卡上，选择 在新版 Outlook 中查看设置。
选择 帐户>自动答复。
打开 自动答复 切换开关。
选择 “仅在一段时间内发送答复”，然后输入开始时间和结束时间。
如果希望自动答复邮件仅发送给联系人列表中的外部发件人，请选择“ 仅向联系人发送 答复”。
注意
如果使用的是工作或学校帐户，还可以选择 在组织外部发送答复。 在组织外部发送答复将自动答复收到的每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。 如果要向组织外部的人员发送自动答复，建议选择 仅向联系人发送答复。
完成后，选择“ 保存”。
注意
Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帐户不支持自动答复。
确定电子邮件帐户类型
在经典 Outlook 中，可通过两种方式发送自动外出答复。 您执行此操作的方式取决于您拥有的电子邮件帐户类型。
选择功能区左端的文件：
如果有 “自动答复 ”按钮，请继续按照以下步骤操作。
如果没有“ 自动答复 ”按钮，请转到 “使用规则发送外出邮件 ”并按照步骤操作。
如何设置自动答复
选择文件>自动答复。
在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。
（可选）设置自动答复的日期范围。 这会在到达结束时间中输入的日期和时间时关闭自动答复。 否则，需要手动关闭自动答复。
注意
如果没有 自动答复，请转到 使用规则发送外出邮件 并按照步骤操作。
在“自动答复”选项卡中，键入要发送的答复。
注意
如果你有工作或学校帐户，则可以在“ 我的组织内部” 选项卡或“ 我的组织外部 ”选项卡键入要发送的响应。向 组织外部的任何人 发送自动答复将自动答复每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。 如果想要向组织外的人员发送自动答复，建议选择“只答复我的联系人”。
选择“确定”保存设置。
关闭自动外出答复
将经典 Outlook 设置为发送自动答复时，功能区下方会显示一条消息，其中包含此信息。 选择“关闭”禁用自动外出答复。 如果要修改自动答复的日期或发送的邮件，请使用上述步骤修改设置。
疑难解答：我没有自动答复
如果选择“ 文件”后没有自动答复，则可能使用的是 Gmail、Yahoo 或其他不支持 Outlook 自动答复功能的 POP 或 IMAP 帐户。 可以设置一个规则，如果在外出时保持 Outlook 运行，则该规则将答复传入的邮件。 有关详细信息，请转到 使用规则发送外出邮件。
在页面顶部，选择“设置” >帐户>Outlook 网页版或 Outlook.com 自动答复。
打开 自动答复 切换开关。
选中“仅在以下时段发送答复”复选框，然后输入开始时间和结束时间。
如不设置时间段，“自动答复”将保持开启状态，直到你通过选择“自动答复开启”切换开关将其关闭。
在窗口底部的框中，键入在你外出期间向他人发送的邮件。
如果需要，可以使用框顶部的格式设置选项来更改文本的字体和颜色或以其他方式自定义邮件。
如果希望自动答复邮件仅发送给联系人列表中的外部发件人，请选择“ 仅向联系人发送 答复”。
完成后，选择“ 保存”。
如果在) 之前没有 (步骤 3 设置自动答复的时间段，则需要手动将其关闭。 若要关闭自动答复，请登录到 Outlook 网页版，选择“设置” >帐户>自动答复，然后选择自动答复开关将其关闭。
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